8月20日上午，学校在雁塔校区北院第二会议室召开2026级新生迎新工作推进会，专题研究部署新生报到、服务保障、校园氛围营造等迎新筹备重点工作。会议由副校长程卫星主持，副校长曹明、张金来出席会议。

会上，与会单位对照迎新任务清单，逐一汇报前期筹备进展，围绕迎新系统上线运行、迎新点位布置、报到接待、志愿服务、新生军训、入学教育、校园环境优化等重点工作交流情况，梳理存在短板，进一步细化落实举措。

会议指出，迎新工作是展示学校办学形象的重要窗口，直接关系新生及家长入校体验。要坚持过细准备、抓实细节，以精细务实的安排、热情周到的服务，打造温暖向上的校园环境，保障新生报到衔接顺畅、秩序良好。

会议要求，迎新系统开放后，做好维护工作，方便新生在线查询宿舍分配、学费标准等关键信息。要规范做好校内迎新点和地铁站迎新接待站布置，合理设置接待服务点位，完善标识指引，配齐服务物资，为新生提供就近便捷的现场服务。要优化交通组织保障，完善自驾报到车辆通行方案，细化入校路线引导，强化现场疏导管控，确保入校车辆通行顺畅、校园秩序井然。要严守安全工作底线，切实保障新生人身与财产安全，靠前开展防诈骗宣传教育，提升新生风险防范能力；健全突发事件应急处置预案，做实应急保障，规范处置流程。要做好信息前置推送，开学前将报到须知、入校要求、军训安排、入学教育安排及各类注意事项，精准送达每一名学生和家长，方便新生提前做好入学准备。

会议强调，迎新工作系统性强、涉及环节多，要牢固树立全校一盘棋思想，压紧压实岗位责任，把各项工作抓细抓实。各单位、各部门要密切联动、同向发力，一体统筹接待服务、迎新点位保障、军训实施、入学教育、校园氛围营造等工作，兼顾运行效率与人文关怀，用心用情做好各项服务，充分展现学校良好精神风貌，确保2026级迎新工作安全、平稳、有序落地。

党办、校办、宣传部、学工部、研工部、校团委、教务处、招生办、财务处、保卫处、基建处、后勤处、校医院、秦汉校园管委会办公室、信息网络中心、体育学院等单位负责人参加会议。